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Assistente Administrativo - Filial Manaus

Descrição da vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para atuar no faturamento de pedidos, garantindo que todo o processo, desde o recebimento do pedido até o despacho dos produtos, ocorra de maneira eficiente e sem atrasos.

Esse profissional terá um papel fundamental no gerenciamento dos pedidos no sistema, monitorando sua separação e expedição, além de garantir o atendimento ágil a clientes e vendedores.

Responsabilidades e atribuições

  • Gerenciar os pedidos no sistema, garantindo o correto fluxo de faturamento;
  • Emitir notas fiscais com precisão, dentro das exigências fiscais e contábeis;
  • Acompanhar e monitorar os pedidos em separação e expedição;
  • Agilizar a liberação de pedidos por meio do acompanhamento de pendências;
  • Prestar suporte ao cliente e equipe comercial com informações sobre os pedidos;
  • Gerar relatórios e indicadores operacionais relacionados ao faturamento;
  • Sugerir melhorias nos fluxos administrativos e operacionais.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Logística ou
  • áreas correlatas;
  • Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou faturamento;
  • Domínio intermediário de Excel (ProcV, Tabela Dinâmica);
  • Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente TOTVS Protheus);
  • Boa capacidade de organização, comunicação e atenção aos detalhes.

Informações adicionais

  • Horário: segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h48;
  • Vale refeição;
  • Vale transporte;
  • PPR anual;
  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • Cartão Farmácia;
  • Wellhub (Gympass).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista
  4. Etapa 4: Contratação

Junte-se à nossa equipe Makita!

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