Assistente Administrativo - Filial Manaus
Descrição da vaga
Buscamos um Assistente Administrativo para atuar no faturamento de pedidos, garantindo que todo o processo, desde o recebimento do pedido até o despacho dos produtos, ocorra de maneira eficiente e sem atrasos.
Esse profissional terá um papel fundamental no gerenciamento dos pedidos no sistema, monitorando sua separação e expedição, além de garantir o atendimento ágil a clientes e vendedores.
Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar os pedidos no sistema, garantindo o correto fluxo de faturamento;
- Emitir notas fiscais com precisão, dentro das exigências fiscais e contábeis;
- Acompanhar e monitorar os pedidos em separação e expedição;
- Agilizar a liberação de pedidos por meio do acompanhamento de pendências;
- Prestar suporte ao cliente e equipe comercial com informações sobre os pedidos;
- Gerar relatórios e indicadores operacionais relacionados ao faturamento;
- Sugerir melhorias nos fluxos administrativos e operacionais.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Logística ou
- áreas correlatas;
- Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou faturamento;
- Domínio intermediário de Excel (ProcV, Tabela Dinâmica);
- Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente TOTVS Protheus);
- Boa capacidade de organização, comunicação e atenção aos detalhes.
Informações adicionais
- Horário: segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h48;
- Vale refeição;
- Vale transporte;
- PPR anual;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Cartão Farmácia;
- Wellhub (Gympass).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Contratação
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